ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT h/f (H/F)
Interim - Miribel (01)

L'entreprise

Réputée pour sa forte culture d'innovation et d'excellence, l'entreprise apporte des solutions adaptées et innovantes en matière d'isolation thermique, acoustique,... à leur clientèle exigeante.
Cette entreprise industrielle est en forte progression. Elle a su garder des valeurs familiales et elle fait du bien-être de ses collaborateurs une de ses priorités.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise ambitieuse avec des collaborateurs impliqués et engagés ? envoyez-nous votre candidature !

Descriptif du poste

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour son client, une PME Industrielle située sur le secteur de Miribel, un(e)  ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT h/f en CDI.
Vos principales activités sur le poste :
-  Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs,
-   Traitement du courrier comprenant le courrier postal et 5 boites mails entrants et sortants,
-  Réception et compilation des Rapport Individuel Hebdomadaire,
-  Elaboration des statistiques des ventes,
-  Préparation des réunions commerciales,
-  Compilation, saisie et envoi des chiffres hebdomadaires de production
Comptabilité :
-  Rapprochement bancaire + le vendredi importation banque,
-  Edition des factures clients,
-  Remise de chèques, saisie des traites,
-  Classement et enregistrement des factures fournisseurs dans la base Achats.
-  Gestion des factures du service informatique (à aller chercher sur les différents sites).
-  Gestion et mise à jour de la communication interne,
-   Réservation de voyages et voitures de locations suivant demandes spécifiques de chacun,
-  Organisation d'évènements internes en support,
-  Gestion des vêtements du personnels (inventaire, commande, réassort, contrôle de la réception, envoie en broderie, réclamation de réparation ou remplacement de vêtements détériorés…),
-  Classeurs clients, envoi postal, gestion de l'assemblage par l'Alged (bon de commande, préparation des palettes, contrôle réception), préparation des stocks pour les agences.
-  Gestion des packing List et factures pour l'export.
-  Gestion des badges entrées/sorties,
-  Gestion de la papeterie,
-  Gestion des emplacements sur le parking,
-  Gestion des transports des pièces détachées,
-  Support aux différents services (tableaux Excel pour objectifs commerciaux, création des étiquettes pour les colis de fin d'année, organisation et planification des tournées de fin d'année, saisie de compte-rendu, affiches diverses etc).

o   Horaires de travail : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00 du lundi au vendredi
o   Temps de travail : 35 heures / semaine
o   Rémunération : 2100 euros à 2 300 euros brut / mois sur 12 mois selon profil / Convention de la métallurgie
o   Démarrage rapide souhaité en contrat d'intérim et contrat évolutif
o   Déplacements : Aucun
o   Pas de télétravail

Profil recherché

Profil de poste :
Réactif, flexible et adaptable : vous recherchez un environnement dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir,
Rigoureux et proactif : vous savez faire preuve d'initiative et gérer en autonomie les missions qui vous sont confiées,
Vous êtes accueillant et disponible face aux sollicitations constantes, votre sens du contact est essentiel,
Maitrise du Pack office (notamment des logiciels Excel, Word, PowerPoint) et si possible du logiciel Caneva.

Expérience : Confirmé (3-5 ans)

Référence : tqyxoagx1i

Contact : AINTERIM Miribel - Tél. 04 72 01 01 72