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ASSISTANT POLYVALENT H/F EN CDI (H/F)
CDI - Miribel (01)

L'entreprise

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire.

Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Instagram.

Notre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Brigitte, Elodie, Florian et Stéphanie sont à votre écoute !

Descriptif du poste

La division Recrutement de l'agence Ainterim, recrute pour l'un de ses clients situé à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) EN CDI H/F.

Au sein d'une entreprise familiale d'une quinzaine de personnes, spécialisée dans les travaux de miroiterie et de serrurerie, vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative et Comptable sur diverses tâches :

Votre première mission sera la relation clientèle comportant :

• L'accueil physique (15 à 20 passages de clients particuliers et professionnels)
• L'accueil téléphonique
• La réponse aux demandes internet

Vous établirez les devis des clients à l'aide des outils du logiciel de gestion EBP et de grilles tarifaires sur Excel.

Vous enregistrerez ces devis en commandes en saisissant les acomptes, vous rédigerez des bons de fabrication, vous passerez les commandes aux différents fournisseurs, vous contrôlerez les accusés de réception de commande des fournisseurs, vous établirez les bons de livraison et enfin les factures clients.

Vous gérerez par exemple au quotidien les demandes d'intervention de notre principal client assureur et leurs suivis au travers de son extranet et les prises de RDV pour les techniciens.

Vous aurez en charge le classement et l'archivage des documents physiques.

Au niveau comptabilité, vous prendrez en charge diverses tâches comme les rapprochements de bons livraisons/factures, facturation…

Poste à pourvoir de suite en CDI.

Salaire entre 13 € et 14 € brut de l'heure selon profils + 13e mois

Horaires : soit plein temps 35h, soit mi-temps ou temps partiel du lundi au vendredi

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2 en assistanat ou équivalent ; vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Les principales qualités requises pour ce poste :

• Mémoire
• Rigueur
• Méthodes
• Discrétion
• Confiance car vous serez le relais des gérants.

Votre autonomie, rigueur et sens du relationnel vous assurent réussite à ce poste.

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Salaire : De 13.0 à 14.0 EUR par heure
Référence : jz0drwe8u9
Contact : AINTERIM Miribel - Tél. 04 72 01 01 72

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