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RESPONSABLE POLE ADMINISTRATIF - H/F EN CDI (H/F)
CDI - Rillieux-la-Pape (69)

L'entreprise

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire.

Notre agence vous accueille du lundi au vendredi de 8h 12h / 14h 18h

Descriptif du poste

La division recrutement de l'agence Ainterim, recrute en CDI un(e) Responsable Pôle Administratif - H/F sur Rillieux La Pape.

Au sein d'une TPE en forte croissance, spécialisée dans le recouvrement de créances pour diverses sociétés et au sein du service spécialisé dans l'optimisation de la gestion du poste clients, vous serez rattaché au directeur qualité pour les missions principales suivantes :

• Animer une équipe d'assistantes administratives (3 personnes)
• Prendre en charge des tâches à forte valeur ajoutée
• Etre force de propositions innovantes pour optimiser le fonctionnement du service

Dans le détail, votre poste sera de :

  Manager

- Répondre aux questions quotidiennes des collaborateurs, former au quotidien votre équipe afin de favoriser la montée en compétence de cette dernière

- Etre le garant du respect des règles du service
- Motiver et promouvoir un bon esprit d'équipe et des bonnes relations avec les contacts internes (collaborateurs et collègues) et externes (clients, partenaires, prestataires…)

  Piloter
- S'assurer du respect des délais

- S'assurer de la qualité du traitement et du respect des process

  Planifier
- Gérer et optimiser le planning de vos collaborateurs

  Réaliser

- Préparer des reportings à destination des clients et de la direction

- Saisir et mettre à jour des dossiers de données (Excel) et mettre en place des automatisations de traitements de fichiers

- Gérer des flux d'informations (relances, réponses,...)

  Rémunération :

Rémunération : 28 K€ à 32 K€ brut annuel suivant profil.

  Horaires 35 h hebdo : 9h 12h / 14h 18h du lundi au jeudi et 9h 12h / 13h 17h le vendredi

  POSTE A POURVOIR AU 2 SEPTEMBRE ET DIRECTEMENT EN CDI

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans des postes d'assistanat administratif.

Vous avez réussi avec succès une première mission d'animation d'équipe.

Vous maîtrisez la relation client, vous êtes à l'aise avec vos interlocuteurs en entreprise.
Outre vos qualités relationnelles, vous êtes fiable et maîtrisez parfaitement le Pack Office, et tout particulièrement l'outil Excel.

Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Salaire : 2200.0 EUR par mois
Référence : Annonce n°713
Contact : AINTERIM Miribel - Tél. 04 72 01 01 72

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43 avenue Maginot - 01000 BOURG-EN-BRESSE


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908 Grande Rue - 01700 MIRIBEL


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